Krajowy System e-Faktur wchodzi w życie. Małych przedsiębiorców uspokaja częstochowska skarbówka
To koniec papierowego obiegu faktur – od lutego przedsiębiorcy wchodzą w erę KseF. Krajowy System e-Faktur stopniowo obejmuje także mniejsze firmy i jednoosobowe działalności.
Szacowany czas czytania: 02:40
Krajowy System e-Faktur zaczyna obowiązywać
Przypomnijmy to centralna platforma Ministerstwa Finansów, przez którą wystawiane i odbierane są e-faktury – w jednolitym, elektronicznym formacie. Co jest ważne np. dla jednoosobowych przedsiębiorców?
Grzegorz Hoinka: Prowadząc małą działalność gospodarczą, to, co jest najważniejsze, to zdobyć dostęp do KSeF po to, aby móc odbierać przede wszystkim i wystawiać faktury. Osoby, które prowadziły do tej pory działalność gospodarczą, korzystały z pomocy biur rachunkowych, prowadziły już wystawianie faktur, w wersji elektronicznej w zasadzie mogą niewiele zauważyć. Co się do tej pory zmieniło? Systemy prowadzenia księgowości dla przedsiębiorców, którzy już posiadali odpowiednie programy do tego, dostosowały swoje programy, by móc wypełnić wymogi i przesyłać wystawiane dokumenty w tych programach księgowych do Krajowego Systemu e-Faktur.
– jak podkreśla naczelnik I Urzędu Skarbowego w Częstochowie Grzegorz Hoinka, system ma uprościć obieg dokumentów, a nie go komplikować. Do korzystania z KSeF nie jest potrzebny specjalistyczny sprzęt – wystarczy komputer lub smartfon z dostępem do internetu.
Radio Jura: Nie musimy się aż tak bardzo lękać. Byliśmy trochę przygotowani na tego typu zmiany czy też przejście w taki system elektroniczny.
Grzegorz Hoinka: Najważniejsza i może największa zmiana będzie dotyczyła osób, które do tej pory tylko wystawiały faktury w wersji papierowej. Takie osoby muszą przestawić się w tym momencie na sposób elektronicznego wystawiania faktur. Nie muszą mieć w tym momencie żadnego płatnego narzędzia. Mogą korzystać z aplikacji, które są możliwe do wykorzystania, stworzone przez Krajową Administrację Skarbową oraz mogą nawet wystawiać faktury czy też je odbierać za pomocą telefonu komórkowego.
Błędy w fakturze też będzie można szybko i łatwo skorygować, uspokaja naczelnik I Urzędu Skarbowego w Częstochowie. O najważniejsze problemy i obawy prowadzących firmy pytał przed wejściem systemu Mariusz Osyra. Fiskus uspokaja też w sprawie sankcji, bezpieczeństwa danych czy procedury autoryzowania e-faktur:
Grzegorz Hoinka: Metodą autoryzacji, czyli uwierzytelnienia – można powiedzieć, że – do tego osoby fizyczne prowadzące działalność wystarczy, że posiadają profil zaufany i NIP – to podstawowa rzecz.
Radio Jura: To jest jedno z pytań, które nadesłali nam słuchacze: czy można wystawiać faktury w PDF-ie? Jeśli tak, to komu i kiedy?
Grzegorz Hoinka: Faktury będą wystawiane w systemie księgowym. Ta faktura później może być z KSeF czy też z swojego programu księgowego przekształcona w PDF. Natomiast jest ona wprowadzana albo przez swój system księgowy, albo na dedykowanej do tego aplikacji systemu e-faktur.
Pamiętajmy, że do końca 2026 roku kary nie będą stosowane. Najwięcej obaw budzą dziś też kwestie wydajności systemu i koszty wdrożenia, szczególnie dla małych firm. Odpowiedzi na te pytania przedsiębiorcy mogą uzyskać w urzędach skarbowych i podczas spotkań informacyjnych. Z naczelnikiem Grzegorzem Hoinką z I Urzędu Skarbowego w Częstochowie, rozmawiał Mariusz Osyra.
Podatki? W Radiu Jura wyjaśniamy: KSeF i kwestie bezpieczeństwa